יכולות הליבה של טפסי WBB
כלים מתקדמים לניהול חכם של מסמכים משלב היצירה ועד הארכיון.
פענוח מסמכים חכם (AI OCR)
- סריקת מסמכים וזיהוי אוטומטי של טקסט, שדות ותוכן רלוונטי.
- הפקת תובנות מתוך טפסים סרוקים בצורה מהירה ומדויקת.
- המרת מידע לא מובנה (Unstructured data) לנתונים מדידים.
ממסמך לתהליך חי (Pixel Perfect)
- המרת טפסי PDF סטטיים לטפסים מקוונים דינמיים הניתנים למילוי ברשת.
- שמירה מדויקת לחלוטין על העיצוב המקורי ועל נראות הטופס החוקי.
- הטמעת שדות חכמים היישר על גבי הקובץ הקיים.
איסוף נתונים וחתימות
- מילוי טפסים ועבודה חלקה מהשטח באמצעות סמארטפון או טאבלט.
- הוספת שדות חתימה דיגיטלית מאובטחת ומחייבת מבחינה משפטית.
- נעילת המסמך מיד עם ביצוע החתימה (Tamper-proof).
אוטומציה וסבב אישורים
- ניתוב המסמך באופן אוטומטי לגורמים המאשרים לפי כללים מוגדרים.
- שליחת התראות (מייל/SMS) כאשר מסמך ממתין לאישור.
- מעקב שקוף אחר סטטוס הטופס בכל רגע נתון.
אינטגרציה וחיבור נתונים
- משיכת נתונים ממערכות הליבה (ERP/CRM) ומילוי אוטומטי של הטופס.
- דחיפת הנתונים שנאספו בטופס ישירות לבסיסי הנתונים הארגוניים.
- ביטול הצורך בהקלדה כפולה ומניעת טעויות אנוש.
ארכיון וניהול מסמכים
- שמירה אוטומטית של הטפסים המלאים והחתומים בארכיון דיגיטלי.
- מנוע חיפוש מתקדם לאיתור מהיר של מסמכים לפי שדות ספציפיים.
- גיבוי ואבטחת מידע בתקנים המחמירים ביותר.
זה הזמן להיפרד מהנייר
השאירו פרטים ונשמח להדגים לכם כיצד נהפוך את ערימות המסמכים שלכם לתהליכי עבודה אוטומטיים ויעילים.