יכולות המערכת למשאבי אנוש
פתרון הוליסטי ודיגיטלי למחלקת משאבי האנוש המייעל תהליכים, מצמצם ניירת (Paperless) ומשפר את חווית העובד בארגון.
כרטיס ותיק עובד דיגיטלי
- ניהול פרטים אישיים, תפקיד, תמונת עובד וזמני העסקה.
- שיוך מסמכים ללא הגבלה: טופס 101, חוזי העסקה וסודיות.
- התאמת שדות הכרטיס במדויק לדרישות מנהלת משאבי אנוש.
גיוס וקליטת עובדים (Onboarding)
- מודול גיוס מתקדם המותאם לתהליכי הארגון.
- קליטת עובד דיגיטלית: חתימה על הוראות בטיחות והיגיינה.
- חתימות דיגיטליות מקוונות ושיוך אוטומטי לתיק העובד.
הדרכות והפצת לומדות
- קביעת תוכנית הדרכה שנתית ושיוך עובדים.
- משלוח תכני הדרכה ישירות לטלפון הנייד של העובד.
- חתימות מקוונות של עובדים לאישור ביצוע הדרכה/לומדה.
מודול מבחנים מקוונים
- יצירת מבחני ידע ובדיקת אפקטיביות לאחר הדרכות.
- הפצה למענה דיגיטלי בנייד, טאבלט או מחשב.
- ניתוח נתוני תשובות וציונים בזמן אמת.
רישיונות והסמכות
- ניהול רישיונות (רכב, מלגזות) והסמכות מקצועיות פורמליות.
- מעקב אוטומטי והתראות לפני פקיעת תוקף.
- ריכוז נתוני הכשירות של כלל עובדי הארגון.
ניהול חופשות ומחלה
- קליטת יתרות ימי חופשה ומחלה ממערכות שכר חיצוניות (Excel/CSV/TXT).
- הגשת בקשות מקוונות על ידי העובד ישירות מהנייד.
- מנגנון סבב אישורים או סירוב מנוהל בהתאם למבנה הארגוני.
תקשורת וסקרים ארגוניים
- משלוח הודעות לקבוצות או בודדים (SMS/WhatsApp).
- הקמה והפצה של סקרים מקיפים לניתוח שביעות רצון וצרכים.
- סקרים "מהירים" (Pulse) הנשלחים ישירות לנייד של העובד.
ניהול ציוד אישי לעובד
- ניהול מלאי ציוד פנים-ארגוני (נעליים, חלוקים, מגיני אוזניים).
- תיעוד ניפוק הציוד ומעקב מקיף לכל עובד.
- שליטה ובקרה על הוצאות והחזרות ציוד בסיום העסקה.
שיחות אישיות וניהול משימות
- תיעוד שיחות אישיות ושיחות חתך/משוב עם העובד.
- יצירת משימות ומעקב ביצוע ישירות מתוך סיכומי השיחה.
- ניהול דיונים, פרוטוקולים והפצת משימות לצוות ההנהלה.
תאונות עבודה (טופס 250)
- תיעוד מלא של אירועי בטיחות ותאונות עבודה.
- הפקת מסמכים מובנית (כגון טופס 250).
- קישור לתחקיר אירוע, פעולות מתקנות ומשימות רלוונטיות.
אוטומציות ומערך התראות
- הודעות אוטומטיות לציון ימי הולדת, ותק ותאריכים מיוחדים.
- מנגנון התראות גמיש ל-SMS ודוא"ל לפי דרישות הלקוח.
- תזכורות למנהלים על פקיעת תוקף אישורים וחוזים.
אבטחת מידע, הרשאות ודוחות
- אימות דו-שלבי (2FA) והצפנת מידע רגיש (ת.ז, סיסמאות, רפואי).
- מערך הרשאות מלא המנוהל בלעדית ע"י מנהלת משאבי אנוש.
- מחולל דוחות מתקדם ויצוא ל-Excel/Word. דשבורדים למנכ"ל.
קחו את ניהול ההון האנושי שלכם צעד קדימה
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם עם הצעת מחיר והדגמה מותאמת אישית של מערכת ה-HRMS.