יכולות הליבה של המערכת
גמישות מלאה בבניית הטפסים ושליטה מוחלטת בנתונים הנאספים מהשטח ומהמשרד.
לוגיקה וולידציה חכמה (AI)
- מילוי אוטומטי של שדות המבוסס על היסטוריית הגולש.
- זיהוי אוטומטי של שגיאות הקלדה או נתונים חריגים בעת המילוי.
- הצעת שדות רלוונטיים בבניית הטופס על סמך מטרת התהליך.
בניית טפסים ללא קוד
- ממשק גרירה והשלכה ידידותי לבניית טפסים מורכבים בתוך דקות.
- מגוון רחב של סוגי שדות: טקסט, בחירה, תאריך, שעה ותמונות.
- שכפול טפסים קיימים ויצירת תבניות ארגוניות.
לוגיקה מותנית (If/Then)
- הצגת או הסתרת שדות בהתאם לתשובות קודמות של המשתמש.
- פיצול הטופס למסלולים שונים בהתאם לנתונים שהוזנו.
- חישובים מתמטיים מורכבים בתוך שדות הטופס בזמן אמת.
חתימה דיגיטלית מאובטחת
- הוספת שדה חתימה על גבי המסך (נייד או טאבלט).
- נעילת הטופס לאחר חתימה למניעת שינויים (Tamper-proof).
- תיעוד כתובת IP וחותמת זמן לכל חתימה לצרכים משפטיים.
מערך התראות והודעות חכם
- שליחת הודעות SMS אוטומטיות ללקוח עם קבלת הטופס.
- אינטגרציה מלאה ל-WhatsApp לעדכוני סטטוס בזמן אמת.
- התראות דוא"ל מותאמות אישית למנהלים על חריגות או אישורים נדרשים.
ניהול תהליכי אישור
- ניתוב אוטומטי של טופס שמולא למנהל הרלוונטי לחתימה.
- סטטוסים למעקב: ממתין לאישור, אושר, נדחה או הוחזר לתיקון.
- הודעות Push ומיילים לנמענים בתחנות השונות של התהליך.
תיעוד שטח מתקדם
- צירוף תמונות ישירות מהמצלמה לתוך הטופס.
- יכולת ציור וסימון על גבי התמונות (Annotation).
- תיעוד מיקום GPS אוטומטי לווידוא ביצוע העבודה בשטח.
סריקת קודים מובנית
- מילוי שדות אוטומטי על ידי סריקת ברקוד של מוצר או מכונה.
- פתיחת טופס ספציפי על ידי סריקת QR ייעודי.
- אימות נתונים מול מאגרי מידע קיימים בעת הסריקה.
הפקת PDF ודוחות
- הפקה אוטומטית של טופס מעוצב ב-PDF בסיום התהליך.
- שליחת המסמך החתום במייל באופן אוטומטי ללקוח או למשרד.
- ייצוא נתונים מרוכז לאקסל לצרכי ניתוח וסטטיסטיקה.
חיבור למערכות הליבה
- סנכרון נתונים מלא מול מערכות ERP, CRM ו-BI.
- משיכת נתונים קיימים (לקוחות, פריטים) לתוך הטופס בזמן מילוי.
- API פתוח לחיבור לכל תוכנה ארגונית אחרת.
בקרה וניהול משתמשים
- הגדרת טפסים ספציפיים לצוותים או למשתמשים מסוימים.
- שדות הניתנים לצפייה בלבד (Read-only) עבור גורמים מאשרים.
- תיעוד מלא (Audit Trail) של מי מילא, מי שינה ומי אישר.
הגנת נתונים מחמירה
- הצפנת נתונים מקצה לקצה בתקני SSL/TLS.
- אחסון מאובטח בענן או שרת מקומי לפי דרישות הארגון.
- עמידה בתקני פרטיות (GDPR/חוק הגנת הפרטיות).
מוכנים להפוך לדיגיטליים?
השאירו פרטים ונשמח להראות לכם איך המערכת שלנו יכולה לחסוך לכם שעות עבודה וניירת מיותרת.