מערכת ניהול מסמכים- DocMgr

מערכת ניהול מסמכים

מערכת זו מאפשרת לקטלג מסמכים מכל המקורות האפשריים. הנ"ל כולל מפתח מדויק של כל מסמך – כל מסמך נקלט על פי סוג, תאריך , גרסה, תפוצה ועוד . לכל מסמך ניתן לשייך  מילות מפתח שיסייעו באיתורו המהיר. מי שנדרש לאתר מסמך יכול להקליד את מילות המפתח המתאימות, ולאתר את המסמך במיידית. המערכת מתממשקת עם כל תוכנות OFFICE וניתן לתייק במהירות כל מסמך. ניתן לשתף משתמשים שונים על פי הרשאות שנקבעות מראש. הרשאות צפייה עדכון ועוד. בנוסף במודול זה קיים נתוני ארכיון בו ניתן להציג מסמכי ארכיון כולל מעקב ורישום של מהות השינוי, תאריך השינוי צפייה במסמך שהשתנה ,מאשר השינוי ועוד. קיימים דוחות במגוון חתכים שונים כולל יצוא נתונים ודוחות לאקסל PDF ו-WORD